以分析东西方文化在时间观念上的差异开始，讲授建立长期或短期目标，并为他们提供优先权。内容包括：学习使用日记，保持每周的工作机会，采取主动的防范措施，分配任务，分担工作任务以及平衡日常工作需求。何谓有效的分权，如何有条不紊地进行分权，并拥有实践的机会和分析实践的结果。

第一部分管理你的时间

人们对时间的9种错误概念

• 之所以工作过度是由工作性质决定的
• 你的工作独一无二，没任何常规和重复性
• 从来没有足够的时间
• 推迟决定时间会帮助做出更好的决定
• 所有人都很重要
• 委托他人，将节省你大量时间
• 事必躬亲
• 无需计划
• 不用设立目标

坚持记录时间日记

• 提供时间日记表格
• 提供时间日记表格的范例

分析你目前的时间表

• 活动类型
• 紧急/重要性指数

分析行动类型

• 路途时间
• 个人时间
• 常规时间
• 进行中的项目
• 计划和发展
• 电话/和他人沟通
• 其他活动

区分重要性和紧急性

• 紧急和重要
• 既不紧急也非重要
• 时间浪费

坚持记录时间日记

• 提供时间日记表格
• 提供时间日记表格范例
• 如何正确有效的填写

分析自己目前的时间表

• 按填写内容总结出目前时间的分配
• 目前自己时间安排的曲线图
• 找出其中的浪费部分
• 目前自己时间中的重要/紧急指数安排
• 找出不合理部分并加以修改

评估你的时间安排能力

• 情景评估16题

阅读材料-并回答问题-“时间管理童话”

时间管理5个基础

• 效率
• 能力
• 集中
• 制度
• 工具

时间管理10技巧

• 确定优先权
• 确认时间安排
• 授权
• 精神曲线
• 如何处理大宗工作
• 适当的休息
• 给工作分类
• 对付各类干扰
• 处理文件要领
• 工作环境
• 案例分析(2个)

精力和表现

• 一天中的5个层次
• 如何利用及安排工作
• 个案分析
• 分析自己的精神层次

改进工作中常见的不良习惯

• 缺乏计划
• 文书混乱
• 例行公事
• 一次试图完成太多工作
• 混混欲睡
• 不速之客
• 优柔寡断
• 电话
• 拖延
• 制定行动计划，删除时间浪费

如何确认工作的轻重缓急

• 任务分类
• 判断类别的流程图
• 平衡日常工作
• 设置工作优先权

计划指南

• 如何正确计划每一天
• 安排你的工作空间

文书存档各要点

处理会议

• 6要素
• 制定会议议程
• 控制会议进程
• 个案分析
• 掌握科技(利用电子邮件)

确定休息时间

如何授权3部曲及4要点

• 决定授权
• 明确的指示
• 后续行动
• 授权的行动计划

第二部分发掘并保持你的能力

评估你目前的能力

• 11项能力问题
• 填写评估检查表

一生的使命

• 事业的梦想
• 生活的目标
• 4份人生使命范例
• 如何开始定义你的个人使命
• 影响你的人
• 你自己
• 你的各种人生角色
• 列举个人和职业生涯的5种角色
• 人们最终对你的评价
• 你为得到如此的评价而应做出的努力

撰写你的人生宣言

• 详细而明确的
• 可衡量的
• 可完成的
• 现实的
• 时间精确的

发掘短期和长期目标

• 怎样计划3个月目标(提供表格)
• 怎样计划12个月目标(提供表格)
• 怎样计划3年目标(提供表格)